Todo lo que hace Xpayroll
Nómina calculada al centavo
Xpayroll aplica las tablas de retención de Hacienda con la información del 499 R-4 de cada empleado: exenciones personales, dependientes, veteranos y concesiones por deducciones. Calcula Seguro Social, Medicare, SINOT, FUTA, SUTA y el seguro choferil, y para cuando el empleado llega al tope anual.
Corre nóminas regulares, de solo bonos y correcciones. Edita o anula una nómina antes de la fecha de pago y guarda borradores hasta que estés listo.
Toda la información de tu equipo
Cada empleado tiene su ficha con datos personales, empleo, pago base, pagos adicionales, deducciones, retenciones, tiempo libre, documentos y su historial de pagos.
Importa a tu equipo desde Excel o CSV con las mismas validaciones del formulario, y registra lo que ya le pagaste en el año antes de usar Xpayroll para que los acumulados y los topes cuadren desde el primer día.
Vacaciones y enfermedad, sin hojas de cálculo
Asigna las políticas de Ley de Puerto Rico y Xpayroll acumula en cada nómina regular según la fecha de contratación, los años de servicio y la jornada de cada empleado. También puedes crear tus propias políticas: por período, anuales, por horas trabajadas o manuales.
El balance de cada empleado está siempre al día, con su balance inicial, lo acumulado y lo usado.
Contratistas independientes
Registra a tus contratistas con su SSN o EIN, su tarifa (por hora, por día, por proyecto o variable) y su dirección postal. Xpayroll calcula la retención por servicios prestados y prepara la información de las informativas al final del año.
Con los planes Essential y Plus, los pagos a contratistas también se depositan directo en su cuenta.
26 reportes, en el formato que necesites
Resumen y detalle de nómina, historial de pagos, horas, ASUME, bono de Navidad, directorios, deducciones, contribuciones adeudadas y pagadas, y hojas de trabajo de las planillas trimestrales y anuales con su número de línea.
Elige columnas, agrupa, filtra y guarda tus vistas. Descarga en PDF, Excel o CSV, o envíalos por email en la fecha que elijas: el primer día hábil del mes, el último del trimestre o el día que prefieras.
Seguridad en cada paso
Procesar una nómina o un pago a contratistas requiere un código de verificación de 6 dígitos que se envía por email a quien lo pidió. Cada cambio queda en un registro de auditoría que no se puede editar ni borrar.
Los números de Seguro Social, EIN y cuentas bancarias se guardan cifrados y solo se muestran los últimos cuatro dígitos.
Conoce nuestras prácticas de seguridad y la política de privacidad.
Y además
Historial previo
Registra lo pagado antes de Xpayroll por total, trimestre, mes o pago, y los acumulados y topes cuadran desde el primer día.
Importa desde Excel
Sube a tus empleados con una plantilla. Cada fila se valida igual que el formulario y te dice qué corregir.
Envíos automáticos
Programa reportes por email para tu contador o tu gerencia: uno solo como adjunto o varios en un ZIP.
Lista de pendientes
Nóminas por aprobar, planillas que vencen en 30 días, certificados por vencer y datos que faltan, en un solo lugar.
Búsqueda global
Encuentra empleados, contratistas, nóminas y compañías aunque escribas sin tildes o con un error.
Español e inglés
Toda la plataforma, los talonarios y los reportes en el idioma que prefiera cada usuario.
Lo que Xpayroll no hace
Preferimos que lo sepas antes de contratar. Xpayroll procesa tu nómina y te prepara los reportes, pero tú sigues decidiendo horas, clasificaciones y decisiones laborales, y sigues siendo responsable de radicar ante las agencias.
Si quieres que alguien se encargue de eso, Expert Accounting Group ofrece esos servicios por separado, con su propia carta de encargo.